【3】庶務担当事務アシスタント(一般事務・庶務・経理補助・イベント開催補助)
契約職員/アルバイト
世界的な活動を行うシンクタンクの庶務や経理補助、イベント開催のサポートのお仕事です。国際会議や議論発信を行うチームの一員として、事務的なサポートをしていただける方を求めています。
仕事の内容
- 庶務全般(電話対応、メールでの問い合わせ対応、来客対応、備品管理、データベース管理、勤怠管理など)
- 経理補助(請求書発行、会計ソフトへのデータ入力など)
- イベント開催時のサポート(ご案内、参加者登録、受付、運営補佐、参加費管理など)
求める人材
- 世界やアジア、さらには日本が直面する課題取り組む、言論NPOの世界的なシンクタンクとしての活動を支えるために、組織運営を中心とした事務的なサポートを、責任をもって行っていただける方を求めています。
- 事業の成功のために職場内の他のスタッフや多くの協力者と力を合わせ、そのための積極的なコミュニケーションを取れる人、仕事に前向きに取り組む明るい人を求めています。
必要とされる資質
- 「言論NPO」のミッションの理解と共感
- 自己研鑽と新しいことへ挑戦する意欲
- 会員、顧客、支援企業・財団関係者から好感を受ける対応
- 協調性、柔軟性、向上心と仕事への責任感
- 事務処理能力
資格・経験
- 社会人経験(3年目安)
- 日本語能力
- パソコン(Word、Excel、Powerpoint)を実務上使えること
経験(必須ではないが、選考において特に重視されるもの)
- 経理事務の経験
- 非営利団体などで働いた経験
待遇(契約職員)
- 雇用形態:契約職員
- 雇用期間:1年間 (試用期間4カ月)※契約期間終了後は本人の希望や、能力に応じて契約延長や無期契約職員への登用もあります。
- 給与待遇:月給 25万円(上限)
※経験や能力などにより、面談の上、所内既定に基づき決定します。
※通勤手当別途支給(上限あり) - 保険:社会保険完備
- 勤務時間:月曜から金曜 9:30~18:30(実働8時間 残業あり月平均20時間 休憩60分 )
- 休日:土・日・祝日(フォーラム開催時期など、土・日・祝出勤あり)
待遇(アルバイト)
- 雇用形態 / アルバイト
週3日以上、一日6時間から9時30分~19時30分の間でフレックスで勤務時間選択できます。 - 給与 / 時給1,100円~1,500円+諸手当
- 諸手当 / 通勤手当(実費支給 上限あり 月額:30,000円)
- 休日・休暇 / 完全週休2日制(土・日)、祝日
国際フォーラムや大規模の会議直前など休日出勤の可能性あり。(振替休日対応) - 保険 / 勤務形態によっては、社会保険に加入いただきます。
応募方法
・①履歴書(e-mailアドレスも記入のこと)、②職務経歴書、③志望理由書(A4用紙1枚程度)を、言論NPO事務局宛にe-mailにて送付してください。書類選考のうえ、2次選考(面接)を行ないます。それぞれの選考の結果は本人に通知します。
e-mail送付先: recruit@genron-npo.net
*郵送での受付は行っておりませんのでご注意ください。
オフィス所在地:〒103-0012 東京都中央区日本橋堀留町2-8-4 日本橋コアビル6階 <オフィス案内はこちら>
※応募書類は返却せず、採用者の情報は適切に保存、不採用者の情報は個人情報に配慮した形で破棄いたしますのでご了承ください。